Cómo aplicar con éxito la videoconferencia por sectores

Los sistemas de videoconferencia web descubren nuevas vías de comunicación en los entornos laborales y consiguen evitar el coste de tiempo y de dinero que supone viajar para mantener una reunión de negocios. Y es que mantener un encuentro de forma online con clientes o con compañeros de trabajo donde poder compartir información, es de gran ayuda para mejorar la productividad y el rendimiento.

Sin embargo, un sistema de videoconferencia en la nube como puede ser OmniJoin de Brother, va más allá. ¿No sería fantástico poder co-editar, modificar, mejorar o añadir más datos a la información que estamos compartiendo en tiempo real?, ¿y poder hacerlo a través de cualquier dispositivo, incluyendo tablets y smartphones? ¿O poder impartir una formación o dar una conferencia desde miles de kilómetros de distancia a un gran número de asistentes? ¿Y si nos trasladamos a un quirófano y mostráramos en vivo una operación?

Son muchas las aplicaciones específicas, -y beneficios-, que en sectores como el sanitario, educativo o para arquitectos-ingenieros, aporta el poder realizar reuniones colaborativas en la nube con seguridad, fiabilidad y sencillez de uso, pues no necesita instalación por parte del usuario.

En esta línea, Brother se ha comprometido a ofrecer una solución de videoconferencia web que genere ventajas competitivas a las empresas, agilizando la organización de reuniones entre personas que no se encuentran en el mismo espacio físico. Y lo ha materializado en OmniJoin, una plataforma de comunicación cloud que facilita la organización de reuniones colaborativas que fomenta el ahorro, disminuyendo el presupuesto anual dedicado a viajes. Todo ello sin necesidad de invertir en ninguna infraestructura y con un nivel de seguridad tan elevado como operar en la banca online.

Brother ha comprendido las necesidades de los clientes, creando una herramienta flexible en muchos aspectos: en cuanto al alcance de las conferencias, ya que son posibles tanto encuentros entre dos personas como hasta 100; y también en cuanto al tipo o tamaño de la empresa, pues se trata de una aplicación de gran utilidad tanto en mercados horizontales como verticales, y tanto para grandes multinacionales como para pymes o autónomos.

Siempre fácilmente conectado

De esta tecnología de conferencia audiovisual es destacable el incremento de productividad que provoca, al permitir compartir escritorios y editar de forma conjunta archivos de múltiples aplicaciones online: desde archivos Excel para cierres de informes financieros, a planos en FULL HD para apoyar las reuniones en proyectos de cualquier índole, pasando por radiografías y pruebas diagnósticas con total seguridad de transmisión. Y es que como ya y hemos comentado, OmniJoin es una plataforma idónea para diferentes sectores verticales.

Por ejemplo, para el sector de los ingenieros y arquitectos, este servicio de videoconferencia web facilita las reuniones de preparación de proyectos, permite efectuar consultas profesionales a pie de obra, e incluso favorece el desarrollo conjunto de proyectos entre un equipo multidisciplinar.

Paralelamente, en el ámbito sanitario encontramos aplicaciones tan importantes como el poder realizar consultas médicas (telemedicina), contrastar diagnósticos, convocar encuentros con diferentes grupos de investigación, compartir resultados y casos, o realizar terapias de grupo online con la misma efectividad que las presenciales.

También en  el terreno educativo existen multitud de aplicaciones, ya que permite organizar desde clases magistrales, tutorías online, encuentros con padres desde sus lugares de trabajo o hasta llevar a cabo prácticas de e-learning.

Para concluir, unos cuantos detalles técnicos. OmniJoin ofrece un audio de gran calidad, admite todas las arquitecturas (nube pública, privada e híbrida), y presume de una gran seguridad, pues todas las conexiones están encriptadas con el protocolo SSL3/TSL (256-AES, 3DES y hash criptográficas SHA), garantizando la confidencialidad de la información transmitida. Asimismo, posee conectividad con dispositivos móviles y capacidad de almacenamiento securizado en la nube para grabar reuniones, cargar y compartir documentos.

En definitiva, una plataforma de reuniones colaborativas de última generación que ayuda a tener éxito en el mundo empresarial actual al proporcionar eficiencia, productividad y capacidad de respuesta inmediata.