Adobe unifica el flujo de trabajo

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La compañía ha anunciado una solución para el proceso de formularios que
amplía la Plataforma de Documentos Inteligentes de Adobe.

Aprovechando los puntos fuertes de Adobe PDF y la ubicuidad del software

Adobe Reader, la nueva solución de formularios con capacidad de códigos

de barras ayudará a las organizaciones a reducir los costes y errores

asociados con la entrada manual de datos y proporciona un entorno

unificado para dar respaldo a los procesos de formularios sobre papel y

electrónicos.

Esta nueva tecnología de servicios de

documentos, la última incorporación a la plataforma de documentos

inteligentes de Adobe, ayudará a los clientes a eliminar la necesidad de

la entrada manual de datos cuando se gestionan grandes volúmenes

procesos con formularios en papel, como en las declaraciones de

impuestos, registro de votos, declaraciones contables y peticiones de

cambio de dirección.

La solución de Adobe permitirá a las

organizaciones crear formularios Adobe PDF que incluyan códigos de

barras en 2D, tecnología que destaca por su capacidad de capturar mucha

más información que los métodos tradicionales de códigos de barras de

una sola dimensión. Una vez distribuidos a los clientes o contribuyentes

vía Web, correo electrónico o CD-ROM, los formularios pueden rellenarse

estando -o no- conectados a Internet usando el divulgado software

gratuito y ampliamente disponible Adobe Reader. A medida que los

usuarios finales cumplimenten los diferentes campos del formulario, el

código de barras 2D codifica dinámicamente los datos en un formato

específico por el autor del formulario. Una vez se ha completado y el

usuario lo ha impreso, el formulario puede enviarse por correo

electrónico o fax. Cuando se recibe, las organizaciones tan sólo han de

escanear el código de barras para capturar los datos del formulario y

enviarlo a los sistemas backend para su procesamiento.

Esta

nueva tecnología ayudará a resolver un problema inmediato y costoso al

que deben enfrentarse las grandes empresas y administraciones públicas

de todo el mundo, declaró Ivan Koon, Vicepresidente Senior de la Unidad

de Negocio de Documentos Inteligentes de Adobe. Debido a las normativas

vigentes, la igualdad de derecho de acceso y los retos de los sistemas

heredados, muchos de nuestros clientes están forzados a solicitar a los

clientes o contribuyentes a enviar formularios en papel. Utilizando esta

nueva solución, las organizaciones dispondrán de un acceso mucho más

rápido a datos mucho más exactos y, con PDF en el centro de su

inversión, tan sólo necesitarán un entorno para procesar los formularios

electrónicos y en papel simultáneamente.

Para

crear formularios PDF con capacidades de código de barras, las empresas

y administraciones deberán utilizar el software Adobe Acrobat 6.0

Professional con un plug-in o la futura versión del software Adobe

Designer. Para permitir a los usuarios finales cumplimentar e imprimir

los formularios, las organizaciones se aprovecharán de los más de 500

millones de copias de Adobe Reader distribuidas hasta la actualidad.

Puede utilizarse Adobe Document Server for Reader Extensions para

incrustar derechos adicionales a los formularios PDF antes de su

distribución, proporcionando a los usuarios de Adobe Reader acceso a

funcionalidades adicionales. Las organizaciones pueden escanear

documentos completos y utilizar un servidor de decodificación Adobe o

sistemas heredados para capturar la información y suministrarla a los

sistemas de backend para su procesamiento.

La solución de

formularios con capacidades de códigos de barras funcionará en fase de

pruebas durante 2004 y estará disponible a finales de 2004, a través de

la línea de productos de servidor de Adobe.

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