Adobe unifica el flujo de trabajo
La compañía ha anunciado una solución para el proceso de formularios que
amplía la Plataforma de Documentos Inteligentes de Adobe.
Aprovechando los puntos fuertes de Adobe PDF y la ubicuidad del software
Adobe Reader, la nueva solución de formularios con capacidad de códigos
de barras ayudará a las organizaciones a reducir los costes y errores
asociados con la entrada manual de datos y proporciona un entorno
unificado para dar respaldo a los procesos de formularios sobre papel y
electrónicos.
Esta nueva tecnología de servicios de
documentos, la última incorporación a la plataforma de documentos
inteligentes de Adobe, ayudará a los clientes a eliminar la necesidad de
la entrada manual de datos cuando se gestionan grandes volúmenes
procesos con formularios en papel, como en las declaraciones de
impuestos, registro de votos, declaraciones contables y peticiones de
cambio de dirección.
La solución de Adobe permitirá a las
organizaciones crear formularios Adobe PDF que incluyan códigos de
barras en 2D, tecnología que destaca por su capacidad de capturar mucha
más información que los métodos tradicionales de códigos de barras de
una sola dimensión. Una vez distribuidos a los clientes o contribuyentes
vía Web, correo electrónico o CD-ROM, los formularios pueden rellenarse
estando -o no- conectados a Internet usando el divulgado software
gratuito y ampliamente disponible Adobe Reader. A medida que los
usuarios finales cumplimenten los diferentes campos del formulario, el
código de barras 2D codifica dinámicamente los datos en un formato
específico por el autor del formulario. Una vez se ha completado y el
usuario lo ha impreso, el formulario puede enviarse por correo
electrónico o fax. Cuando se recibe, las organizaciones tan sólo han de
escanear el código de barras para capturar los datos del formulario y
enviarlo a los sistemas backend para su procesamiento.
Esta
nueva tecnología ayudará a resolver un problema inmediato y costoso al
que deben enfrentarse las grandes empresas y administraciones públicas
de todo el mundo, declaró Ivan Koon, Vicepresidente Senior de la Unidad
de Negocio de Documentos Inteligentes de Adobe. Debido a las normativas
vigentes, la igualdad de derecho de acceso y los retos de los sistemas
heredados, muchos de nuestros clientes están forzados a solicitar a los
clientes o contribuyentes a enviar formularios en papel. Utilizando esta
nueva solución, las organizaciones dispondrán de un acceso mucho más
rápido a datos mucho más exactos y, con PDF en el centro de su
inversión, tan sólo necesitarán un entorno para procesar los formularios
electrónicos y en papel simultáneamente.
Para
crear formularios PDF con capacidades de código de barras, las empresas
y administraciones deberán utilizar el software Adobe Acrobat 6.0
Professional con un plug-in o la futura versión del software Adobe
Designer. Para permitir a los usuarios finales cumplimentar e imprimir
los formularios, las organizaciones se aprovecharán de los más de 500
millones de copias de Adobe Reader distribuidas hasta la actualidad.
Puede utilizarse Adobe Document Server for Reader Extensions para
incrustar derechos adicionales a los formularios PDF antes de su
distribución, proporcionando a los usuarios de Adobe Reader acceso a
funcionalidades adicionales. Las organizaciones pueden escanear
documentos completos y utilizar un servidor de decodificación Adobe o
sistemas heredados para capturar la información y suministrarla a los
sistemas de backend para su procesamiento.
La solución de
formularios con capacidades de códigos de barras funcionará en fase de
pruebas durante 2004 y estará disponible a finales de 2004, a través de
la línea de productos de servidor de Adobe.