Documentum, división de EMC y proveedor de soluciones de gestión de
contenidos empresariales ha anunciado la adquisición de la unidad de
negocio askOnce de Xerox. De hecho, esta operación ha posibilitado el
desarrollo de Virtual Repository, una solución lanzada por Documentum y
disponible a partir del segundo trimestre de este año, que permite
desarrollar diferentes aspectos de la gestión de contenidos a través de
múltiples repositorios.
A este respecto, Dave DeWalt, presidente
de la división Documentum de EMC, explica que “con la solución
Documentum Virtual Repository, las empresas podrán controlar todos sus
contenidos -internos, externos, estructurados o desestructurados- sin
importar dónde residan. La mayoría de las empresas tiene un conocimiento
limitado del contenido disperso en sus organizaciones, ya sea en los
ordenadores de sobremesa de los empleados, redes internas y externas,
sitios web y portales, o en archivos de datos. Existe una gran necesidad
en el mercado de una tecnología que ayude a las empresas a gestionar
todo su contenido, especialmente con el intenso escrutinio público al
que están sometidas las empresas públicas. Con esta nueva solución las
empresas pueden solventar rápidamente este problema”.
Por otro
lado, a través de esta última oferta, los clientes pueden acceder y
adaptar los contenidos provenientes de múltiples fuentes de datos como
repositorios, servidores de ficheros, sitios Web y aplicaciones
empresariales, y aplicar así la gama de servicios de contenido de
Documentum sin necesidad de cambiar los procesos de negocio o copiar y
mover el contenido a una ubicación central.
Por ejemplo, el
contenido puede ser agregado desde diferentes fuentes e integrado con
los procesos de negocio utilizando los servicios de workflow de
Documentum. Los usuarios autorizados pueden editar o aprobar el
contenido; transformarlo en el formato requerido, como PDF o HTML,
distribuirlo y presentarlo en un sitio Web, enviarlo a una imprenta para
su producción en alta resolución, traducirlo a múltiples idiomas y
distribuirlo como piezas XML para su reutilización en sitios Web
regionales o folletos.
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