FileNet, empresa centrada en el mercado de soluciones de Gestión
electrónica de Contenidos y Procesos Empresariales (BPM-ECM), ha
anunciado Team Collaboration Manager, una solución de colaboración
empresarial basada en Web, integrada con herramientas de gestión de
procesos empresariales (BPM) y administración de contenidos.
De
este modo, el nuevo producto está diseñado para permitir a los miembros
de un grupo que se encuentra disperso, compartir información, participar
en procesos estructurados y gestionar excepciones a estos procesos, a
través de herramientas como gestores de tareas, foros de discusión, Web
meetings o encuestas interactivas. Además, Team Collaboration Manager
racionaliza los procesos y captura la información relacionada con éstos,
incrementando la productividad, reduciendo los costes y fomentando el
conocimiento para tomar las decisiones adecuadas en el momento preciso.
Esta última oferta también ayuda a implantar y homogeneizar directrices
corporativas y a cumplir con la normativa estatal.
Por otro lado,
la más reciente incorporación al conjunto de soluciones FileNet P8, que
integra procesos, contenidos y conectividad, se caracteriza por su
elevada escalabilidad, su arquitectura integrada, y un archivo de
contenidos común; este diseño permite que todo el contenido relacionado
con un proyecto de colaboración esté disponible, y pueda integrarse con
otros procesos de negocio. Además, la herramienta reduce el coste total
de propiedad y mejora la visión general de la empresa y el control de la
información.
Junto a esto, Team Collaboration Manager cuenta con
una interfaz de usuario intuitiva que permite a los clientes sin
experiencia utilizar la herramienta con una mínima formación. La
solución cuenta con un sistema de administración seguro que permite al
administrador establecer una política de permisos de acceso para los
diferentes miembros del equipo.
Para Lee Roberts, CEO de FileNet,
“Team Collaboration Manager tiene éxito allí donde otras soluciones se
quedan cortas, facilitando la colaboración en los grupos de trabajo
desde el punto de la vista de la integración de procesos y la gestión
documental”.
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