Office Web Apps o Google Apps for Business: ¿qué es mejor para mi empresa?

Los extras: Office on Demand vs Movilidad

La base de las ofertas de Microsoft y Google en cuanto a sus suites de apps de ofimática en la red es prácticamente igual, pero ¿qué extras tiene cada una? ¿hay algún producto que sí ofrezca Redmond y no esté en Montain View (y viceversa)? Las diferencias principales son dos: el Office on Demand de Microsoft y las opciones móviles de Google.

Microsoft juega con su gran baza: sus aplicaciones de escritorio. Office on Demand es una opción incluida en Office 365 que permite a los usuarios utilizar en streaming los programas de Office en cualquier ordenador: Word, Excel, Word, PowerPoint, Access… como si estuvieran instalados, pero sin estarlo. Eso sí, esta opción es solo válida para usuarios de Windows: Macs, Linux y Chromebooks quedan fuera.

Este, el de la compatibilidad con dispositivos, es otro de los factores que es necesario tener en cuenta a la hora de decantarse por una opción u otra. Si el acceso desde móviles es algo básico, sobre todo: Microsoft tiene apps móviles y acaban de llegar a Android, pero todavía faltan algunas herramientas y el uso de las apps no es todavía tan sencillo como en el caso de Google.

Google tiene la parte móvil más trabajada: ofrece apps para Android e iOS, a través de las que es posible no solo ver, sino también editar los documentos. Si uno llega desde Office 365, lo único que podrá hacer en un Android o iPhone es descargar y ver, pero no modificar.

La conclusión aquí es clara: si el usuario pretende que en su empresa se editen documentos desde cualquier lugar y dispositivo, la elección se basará en el sistema operativo de los smartphones y tablets de la firma. Si son Android o iOS, tendrán que optar por Google. Si son Windows Phone 8, por Microsoft.