3 trucos sencillos de Gmail para incrementar tu productividad

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Convertir la bandeja de entra en un gestor de tareas o crear un calendario privado llevan menos de dos minutos y ahorran a cambio una gran cantidad de tiempo.

El correo electrónico de Google es uno de los más empleados por los usuarios profesionales. La bandeja de entrada de Gmail forma parte del paisaje habitual de muchas oficinas, y personalizarla adecuadamente puede elevar de modo fácil y eficaz la productividad. Aquí hay tres trucos de Gmail extremadamente simples, que llevan menos de dos minutos configurar y ahorrarán a cambio una cantidad increíble de tiempo.

Truco 1: Convierte tu bandeja de entrada en un gestor de tareas con las etiquetas de Google. Cada día recibimos encargos vía email que acaban enterrados bajo los demás mensajes. A pesar de nuestra intención de responderlos más adelante, con frecuencia se nos olvidan por completo. Las etiquetas de Google pueden ayudarnos a convertir Gmail en un sistema organizado para gestionar tareas, diarias, semanales y a largo plazo, de manera que nunca se nos olvide lo que tenemos que hacer.

El funcionamiento es simple: cada vez que recibes una tarea en un correo electrónico, la etiquetas de acuerdo a su prioridad. A continuación, permanece en la parte superior de la bandeja de entrada hasta que se complete la tarea y borre el correo electrónico.

Truco 2: Usa bandejas de entrada múltiples para tener las tareas importantes por encima de todas. Tener las tareas pendientes en la parte superior de la bandeja de entrada nos recuerda las cosas que tenemos que hacer cada vez que iniciamos sesión. El uso de múltiples bandejas de entrada con las etiquetas de Google nos permite poner las tareas priorizadas en la parte superior de la bandeja. Así, cuando abramos el correo, aparecerán en primer lugar las tareas que se puede hacer hoy, seguidas de las que hay que hacer esta semana, luego los mensajes no leídos, y finalmente, el resto de la bandeja de entrada.

Truco 3: Crear un calendario de tareas privado para administrar tu tiempo. Existen métodos como Google Calendar o Google Reminders para distribuir el tiempo con eficacia. Pero la creación de un calendario privado permite administrar las tareas personales, reservando tiempo para trabajar en proyectos específicos y ver las tareas diarias de un vistazo, sin exponer tu jornada laboral a otras personas.

Vía TNW.

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